V dnešní uspěchané době máme na starosti mnoho povinností a závazků, které musíme každý den zvládnout, a to nejen v práci, ale také v soukromém životě. Organizovat náš čas a také správně plánovat nám stále pomáhají papírové kalendáře a diáře, bez kterých se mnoho z nás neobejde.
Je toho tolik, co musíme během dne zvládnout. Pracovní schůzky, porady, nákupy, odvézt děti do kroužků a zase je vyzvednout, plánovat musíme také návštěvy lékařů nebo setkání s klienty a v neposlední řadě potřebujeme čas také pro sebe a na své koníčky. I když máme mobilní telefony s mnoha aplikacemi, které nám náš program mohou připomínat a dohlédnout na to, abychom nezapomněli, často využíváme i tradiční kalendáře a diáře. Je to proto, že když si poznámku zapíšeme vlastní rukou, lépe si tak informaci uložíme do paměti. Později si možná nevybavíme úplně přesně datum a čas, ale víme, že ke konci týdne musíme zajít k zubaři a za 14 dní jedeme na návštěvu za rodinou. Kalendář nám zůstává na očích neustále, proto je i mezi firmami tolik oblíbená výroba kalendáře na míru, protože se jedná o skvělý a zároveň praktický dárek, který využije naprosto každý.
Mnoho lidí navíc pracuje v oboru, kde je dokonalé plánování nezbytné. Lékaři, advokáti, právníci, učitelé, podnikatelé, kadeřnice, kosmetičky i třeba osobní trenéři musí mít perfektní přehled téměř o každé minutě svého času, který věnují práci. Pro podrobnější poznámky je tak vhodný denní diář, který poskytuje dostatek prostoru na jakékoli zapsání informací během celého dne. Pro ty, kteří preferují přehled o celém týdnu na jedné stránce, je pak vhodnější týdenní diář. Často pak také papírové kalendáře a diáře slouží jako místo. Pro poznámky a zaznamenání různých pravidelných aktivit, telefonních čísel nebo kontaktních informací či úkolů.
Bez jakéhokoli plánování se v dnešní době téměř nedá žít. To, jakým způsobem budeme organizovat svůj čas, je čistě na nás ale dobře zvolené pomůcky, jako jsou například právě kalendář a diář, nám mohou tento proces výrazně usnadnit.